Abeceda asistentky
Písomnosti pri organizácii porád
st, 11/02/2011 - 11:01, polednikova
Pozvánky na porady a jednania by mali byť pripravované s primeranou pozornosťou.
Mali by obsahovať všetky potrebné údaje pre príjemcu, t.j.:
Písanie osobných listov
po, 10/24/2011 - 07:04, polednikova
Pri zvláštnych príležitostiach píšu vedúci pracovníci osobné listy, ktoré majú vynimočný charakter a odlišnú úpravu. Používajú sa napr. na blahoprianie, pozvanie, kondolenciu, ospravedlnenie neúčasti zo závažných dôvodov, pri menovaní do funkcie a pri iných spoločenských príležitostiach
Ako zorganizovať poradu na poslednú chvíľu
Št, 08/18/2011 - 08:26, polednikova
Už sa vám niekedy stalo, že ste zápasila s tým, zorganizovať na poslednú chvíľu poradu? Nebolo by to úžasné, keby táto skľučujúca situácia prišla a vy ste na ňu boli poriadne pripravená? Nasledujúcich sedem technik vám poradí ako na to.
Doručovanie a obeh písomností
Št, 08/18/2011 - 08:25, polednikova
Doručovanie písomností má byť rýchle, aby sa na žiadnom pracovisku dlho nezdržovali a nehromadili. Doručovanie a ďalšie postupovanie písomností medzi oddeleniami a referentmi, predkladanie
Topánky do kancelárie – čo možno o nich neviete
po, 07/25/2011 - 06:49, polednikova
Väčšina žien pracujúcich v kancelárii sa na pracovisku neprezúva. Noha je potom vystavená vysokej záťaži (potí sa a tlačí v topánke). Preto je vhodné mať jedny alebo dvoje univerzálne, pohodlné topánky na prezutie priamo v kancelárii. Obuv, ktorú máte celý deň na nohe, musí byť pohodlná, ortopedicky a hygienicky nezávadná.
Základom ortopedickej nezávadnosti je stavba kopyta. Dôležité je vytvarovanie prednej, nártovej časti – prsty potrebujú dostatok priestoru. Príliš úzke topánky sú príčinou bolestivých otlakov. Ani nadmerne široká obuv nemusí byť pohodlná a vyhovujúca zdravotným hľadiskám. Vypracovanie pätnej časti je tiež dôležité a pri lodičkách dokonca hrá rozhodujúcu úlohu. Ak je otvorená a široká, obuv pri chôdzi
Sekretariát ako miesto spoločenského styku
Št, 07/21/2011 - 08:09, polednikova
Sekretariát nie je len organizačným servisom vedúcemu pracovníkovi, ale tiež miestom spoločenského styku pre zamestnancov, a hlavne pre návštevy zvonku. Preto si dobrá asistentka nevystačí len s organizačnými schopnosťami. Navyše musí mať vrodenú inteligenciu, odvahu a tiež spoločenské vychovanie i schopnosť ho v každom okamžiku uplatňovať.
Ako sa zaručene zbavíte trémy
pi, 07/15/2011 - 06:30, polednikova
Aj poctivo natrénovaným prejavom plným vtipu a napätia je možné sa poriadne strápniť. Ak vynecháme úroveň humoru, najväčším nepriateľom ambicióznych rečníkov je tréma. Roztrasený hlas a ruky jednoducho prezradia, že sa bojíte – čím viac si dávate pozor na to, aby ste pôsobili perfektne, tým menej si to poslucháči
Ukáž mi, ako píšeš...
pi, 07/15/2011 - 06:28, polednikova
...a ja ti poviem, aká si. I tak by sa dalo upraviť známe príslovie. Či chcete, alebo nie, spôsob vedenia korešpondencie o vás prezrádza viac, než si myslíte. Chyby znižujú hodnotu listu.
Vlastnosti asistentky
Št, 06/09/2011 - 06:22, polednikova
Na splnenie poslania sekretariátu musí asistentka spĺňať viacero kvalifikačných a osobnostných predpokladov. Stačí si len prezrieť inzeráty, ktorých kľúčovým slovom je asistent - asistentka - sekretárka a hneď získate škálu kvalifikačných a osobnostných charakteristík.
Aj personálne agentúry nemajú jednoduchú pozíciu pri hľadaní vhodného kandidáta alebo kandidátky pre objednávateľa.
Ľahší výber majú personalisti, ktorí sú oboznámení so špecifikami organizácie a vedia, aký typ pracovníka sa bude do ich kolektívu hodiť.
Ako zabrániť nedorozumeniam pri komunikácii vo firme
ut, 05/10/2011 - 08:28, polednikova
Šéfovia aj zamestnanci často konajú tak, ako keby predpokladali, že ich kolegovia majú telepatické schopnosti. Netreba nič otvorene a nahlas upresňovať alebo vysvetľovať – postačí iba v duchu predpokladať alebo v rýchlosti načrtnúť. Tak im ale samozrejme porozumie iba ten, kto vie čítať myšlienky.
