Ako vychádzať so šéfom - mojím šéfom je žena

Ak ste asistentkou vedúcej pracovníčky, tj. manažérky určitého útvaru alebo dokonca generálnej riaditeľky, potom vedzte, že máte dočinenia so ženou múdrou, vzdelanou, dostatočne ambicióznou a rozhodnou. Dnes už sa vysoké posty nerozdávajú pre niečie krásne oči alebo nohy, ani za zásluhy. Výnimku môžu tvoriť ženy - manažérky svojich vlastných spoločností, ktoré by však bez niektorých vyššie uvedených vlastností nikdy nenašli odhodlanie založiť vlastnú firmu a ešte zabezpečovať jej prosperitu.

Čoho sa treba vyvarovať, ak ste asistentkou ženy - manažérky:

• Šéfku neohromujte ženským šarmom, ktorý sa dá občas využiť pri spolupráci s mužmi.
• Svoje nedostatky v práci neospravedlňujte pozíciou slabej ženy, ktorej treba za všetkých okolností galantne pomáhať.
• Výrazný vekový rozdiel vo váš prospech utlmíte snahou nechať sa poučovať, tým nič nepokazíte, a navyše sa môžete skutočne niečomu priučiť.
• Výrazný vekový rozdiel vo váš neprospech neutlmíte požiadaním úcty k starobe, lebo si vaša šéfka nájde mladšiu sekretárku.
• Pri rovnosti veku si nesnažte nahovárať, že z vás dvoch ste asistentkou vy len kvôli nepriazni osudu.
• Ak ste výrazne presvedčená, že to, čo robí vaša šéfka, zvládnete aj vy a lepšie, založte si vlastnú firmu.
• Ak je vaša šéfka bezdetnou ženou, nebrnkajte jej na strunky materstva.
• Ak vaša šéfka neoplýva vkusom pri obliekaní, môžete začať dlhotrvajúci pokus o zmenu.
• Vyzdvihujte tie typy oblečenia, ktoré jej pristanú, ak nejaké omylom vlastní. Alebo na vhodne oblečených kolegyniach demonštrujte, čo by jej tiež zaručene pristalo. Uistite sa však, že sama patríte ku vkusne oblečeným ženám. V opačnom prípade začnite pracovať najskôr sama na sebe.

Čo sa dá v zoskupení žena - žena dobre použiť a kedy:

• Ak je vaša šéfka okrem dobrej manažérky aj výbornou manželkou, ktorá rada hovorí o svojej rodine, udržujte svoj záujem o tieto informácie, aj keby vás nezaujímali.
• Ak vaša šéfka nevidí svoju budúcnosť v úlohe manželky a matky, ušetrite ju svojich rodinných výkladov a sústreďte svoju pozornosť na jej profesijné záujmy.
• Ak je aj cez svoju dôležitú pozíciu ženou v pravom slova zmysle, potešte ju informáciami o pochvalných reakciách okolia na jej vzhľad.
• Ak jej vzhľad tieto reakcie nevzbudzuje, tlmočte kladné ohlasy na jej charakterové vlastnosti alebo výkonnosť, ak existujú.

Na rozdiel od mužov nepotrebujú ženy - manažérky až na výnimky pestovať vlastnosť zvanú ješitnosť. Ženy väčšinou až toľko nedráždi to, že je niekto lepší, ale okamžite racionálne zisťujú prečo a v čom.

V prospech mužov zase hrá skutočnosť, že nie sú toľko náchylní k náladovosti. Tá býva doménou žien a najväčším problémom je zistiť príčinu, aby sa človek vyvaroval kontaktu s chúlostivými témami. Ak nemáte so svojou šéfovou skutočne dobré priateľské vzťahy, nevypytujte sa. Obmedzte svoju konverzáciu na rýdzo pracovné veci. Ak je príčinou nejaký váš nedostatok, zaručene sa o tom pri najbližšej príležitosti od nej dozviete. Inak musíte počkať, až sa vám o človeku, ktorý ju rozčúlil, zmieni sama, alebo až sa jej nálada upraví. Nie je to rozhodne jednoduché, ak vezmeme do úvahy, že aj vy ako žena môžete mať svoje nálady. Buďte však pripravená na to, že tie nikto zohľadňovať nebude.

(Ukážka z knihy Profesionálna asistentka, úspešná podpora managementu, Grada Publishing sro, 2008)