Ako vychádzať so šéfom - mužom

Dalo by sa namietať, že pri profesionálnej úrovni spolupráce nemôžu existovať žiadne rozdiely. Ak však vezmeme do úvahy ľudský faktor, potom odlišnosť tvaru muž - žena a žena - žena predstavuje mnohé úskalia.

Mojím šéfom je muž

Spolupráca asistentka a šéfa, tj. ženy - muža, môže byť niekedy veľmi spornou záležitosťou. Na túto tému existujú stovky anekdot a príbehov s obsahom väčšinou nelichotivým. Je veľmi dôležité vypozorovať presné hranice medzi úzkou spoluprácou a osobným vzťahom. Nie je vylúčené, že ak ste slobodná príťažlivá asistentka a váš slobodný a úspešný šéf vo vás nájde zaľúbenie, že nemôže dôjsť k vážnej známosti a neskôr aj sobášu. Potom však treba zrevidovať, či je ďalšia spolupráca za týchto okolností vo vašej firme možná. Aj v prípade, že ide o legálny a firmou tolerovaný vzťah, dbajte na to, aby vaše osobné a viac ako priateľské vzťahy nenarušovali pracovný proces. Žiadni obchodní partneri ani spolupracovníci nie sú zvedaví na to, ako veľmi svojho šéfa - snúbenca milujete, alebo či vaše prípadné manželstvo sprevádzajú krízy. Nie je to nič tak zložité, ak ste obaja profesionáli na svojom mieste.

K súznení duší môže dôjsť i v prípade už zadaných jedincov. Veľmi dobre zvážte, čo riskujete, ak sa oddáte tomuto stavu. Staré príslovie "čo je v dome, mňa sa netýka" malo určite na mysli aj túto variantu. Ďalší rozbor tohto vzťahu je zbytočný, rada je jediná, vyvarujte sa ho. Najlepšie sa vám to podarí, ak sa budete správať naozaj profesionálne, tj. vystríhajú sa familiárnosti, vyzývavosti a iných rýdzo ženských prejavov, ktoré nepatria na pracovisko. Aj váš šéf môže mať sklony k nadmernej prítulnosti. Tomu sa ubránime, ak okolo seba vystavíte múr z decentnosti a strohej slušnosti.

Šéfov, ktorí by vás zbavili zamestnania len z dôvodu vášho odmietania ich priazne, je skutočne málo. Aj oni by totiž nadmernou fluktuáciou svojich asistentiek riskovali svoju povesť a tým aj miesto.

Vo vzťahu k šéfovi kraľuje ešte iná dôležitá vlastnosť a tou je tolerancia. Šéf nie je vašim životným partnerom, ktorého si vyberáte sama, ale bol vám pridelený, respektíve vy jemu. Musíte ho vnímať so všetkým, čo k nemu patrí. Funkcia vedúceho alebo riaditeľa si vyžaduje najmä rozhodnú a autoritatívnu osobnosť. Ta je ale často vystavená takým tlakom okolia, že občas potrebuje upustiť ventil, aby ďalšie jednania zvládla v pokoji a s prehľadom. Môže sa preto ľahko stať, že niekedy budete vy tým hromozvodom, po ktorom udrie blesk hnevu pre nejakú banálnu maličkosť. V takom prípade sa nevrhajte ku dverám, ani na kolená, ale hľaďte svojmu šéfovi priamo do očí, ak má čo i len maličkú pravdu, povedzte, že všetko napravíte. Ak ste stopercentne presvedčená o svojej nevine, zmeňte svoj výraz na tichý údiv.

Napríklad, ak ste obvinená zo straty dokumentu, ktorý ste mu pred chvíľou položila na stôl, prekontrolujte najskôr alibisticky svoj stôl, potom pristúpte k jeho stolu a bez jediného slova mu podajte hľadaný dokument, ktorý tam prehliadol. Vedzte, že ak je človekom na svojom mieste, dočkáte sa iste ospravedlnenia. Niektorí šéfovia ho možno nevedia vyjadriť slovami, ale určite vám tento váš decentný prístup bude pripočítaný k prospechu. Vo finále totiž všetko dobre dopadlo. Šéf sa odreagoval, dokument sa našiel a vy sa môžete honosiť prívlastkom chápavá.

(Ukážka z knihy Profesionálna asistentka, úspešná podpora managementu, Grada Publishing sro, 2008)